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關於我們

一、理念方向:

本組在健全的制度及業務行銷觀念下,成員均秉持「服務化專業化效率化創新化」為理念,主動積極辦理各項業務。

二、人員及經費運用:

本組菁英服務團隊:組長、組員兩名、行政助理兩名、服務員一名等共計六員因成員秉持理念處事,已全面提昇業務成效,另與其他大學人力相較,本組業務較繁重。又本組各項經費收支均力求撙節使用,絶不浮濫開支。

三、業務項目:

包含動產、不動產物品、第二校區土地、職務宿舍、短期招待所、營業場地出租、勵志樓及海水浴場BOT、基地台、學位服、新進教職員桌椅櫃、二手財物、廢品變賣及空間管理等業務

四、業務概述:

(一)土地面積約達702,879㎡(國有649,944㎡;市有52,935㎡)

(二)第二校區(仁武分部)240,000

(三)建物所有權狀111筆(含1棟珍貴不動產)

(四)職務宿舍172

(五)營業場地出租契約25

(六)財產約5萬筆;非消耗品(96年起)約6千餘筆

(七)學位服約2000

目前本組各項業務多採電腦化作業,自96年增訂國立中山大學財產管理要點後陸續增修許多法規及表報,另將參訪其他大學之精進作法為標竿學習,做為本組改善及精進方向。期健全保管組業務,以服務全校所有師生同仁。

四、未來發展規劃:

(一) 業務電腦e化:檢討改善財產管理物品管理職務宿舍管理空間管理等作業系統,達行政電腦化,提供更佳服務。

(二)財產管理:依財產相關法規、國有財產局及教育部等指示辦理事項,並加強落實本校財產產籍登記、經管、盤點、報廢及檢核等達到帳物相符與落實完善之財產管理為目標。

(三)積極辦理第二校區(仁武分部)土地撥用及設校計畫報部等事宜。

(四) 建置校園空間資訊整合平台,發展網際網路校園地理資訊系統(GIS)及其資料共通平臺,包含MIS資訊系統,並提供空間查詢、租借管理,以及能結合建築物圖資、空調、水電、消防管路、警示安全、地標等廣範運用,提供教學研究規劃之需並提高行政效率。

(五)「財產增加單」掃瞄存檔備分,並上傳財產照片,保管人可透過網路查詢各項財產資訊。

(六) 職務宿舍老舊,將朝向興建新宿舍方向考量,並檢討收費標準或借用期限,以提供最佳的住宿品質及吸引優秀學者進住。

(七)場地出租:校園內各營業場地朝良性競爭環境發展,並以積極活化運用代替傳統消極管理,以期增加收入、滿足師生日常生活所需及引進優良廠商進駐校園。

(八)重新訂定營業場地評鑑制度,落實廠商管理,提高服務品質與管理績效。

(九) 淘汰不符時宜之庫房物品,並辦理物品採購議價,使物品的價格及品質能夠達到物超所值。

(十)  積極辦理被占用不動產清查及處理工作,包括調查、協調、訴訟、拆除等作業。

(十一)加強對各單位財物盤點工作,落實財物帳務相符與管理工作。

 

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